Comprendre la rédaction d’une fiche de poste
Pour rédiger une bonne fiche de poste, une entreprise désireuse de recruter un ou plusieurs nouveaux collaborateurs dans ses rangs doit y recenser les besoins liés au poste à pourvoir. Dans le but d’attirer les meilleurs profils possibles, il va de soi que la rédaction de la fiche de poste doit se faire de façon sérieuse et professionnelle. Il est légitime de se demander que faut-il écrire dans une fiche de poste et pourquoi? Nous allons répondre à cette interrogation dans cet article.
En quoi consiste la rédaction d’une bonne fiche de poste ?
Rédiger une fiche de poste revient à faire un descriptif approfondi des informations importantes à connaître sur le poste par l’entreprise. Elle est le guide indispensable pour une sélection optimale du meilleur candidat pour le dit poste. Avant toute chose, l’entreprise doit d’abord définir le profil idéal recherché pour ses besoins. Elle doit être le plus exhaustif possible sur plusieurs aspects concernant à la fois l’entreprise et le ou les futur(s) candidat(s). Grosso modo elle doit pouvoir présenter les missions, les activités liées au poste, les compétences, les qualifications, les qualités requises par les candidats pour prétendre au poste,sans oublier le savoir être et l’expérience professionnelle exigée par l’entreprise et cetera. Découvrez ici les différentes informations à recenser pour rédiger une fiche de poste complète.
Que doit contenir une fiche de poste ?
Voici une proposition d’éléments primordiaux à intégrer absolument dans une fiche de poste. Vous pourrez les adapter à loisir selon vos besoins et en fonction de votre culture d’entreprise.
- Préciser distinctement le poste à pourvoir : il faut le nommer et le définir avec son environnement interne de façon claire.
- Énoncer les missions, les tâches et les activités qui lui sont affectées: il est question de définir les champs d’action annexés au collaborateur qui sera affecté à ce poste.
- Définir le contexte de travail du poste: à cette étape il revient de parler de l’environnement de travail, des relations hiérarchiques et fonctionnelles dans l’entreprise en lien avec le poste.
- Définir les compétences: autant sur le plan technique que sur le plan comportemental (savoir être) sans oublier l’expérience professionnelle requise.
- Définir les conditions d’exercice du poste: il revient de parler du type de contrat (CDI,CDD,intérimaire) dire les avantages sociaux, la rémunération, les possibilités d’évolution dans l’entreprise, les horaires de service, le lieu de travail, les possibilités voir les obligations de déplacement.
- Il faudra définir aussi des critères de sélection et les conditions d’embauche : il est question de décrire le profil recherché de façon détaillée.
- Il est important par ailleurs de mentionner les potentiels problématiques susceptibles de se poser lors de l’exercice des fonctions du poste. Ceci pour préparer l’employé et pour définir l’assistance à laquelle l’employé aura droit.
- Présenter le positionnement du poste dans l’entreprise : définir la hiérarchie directe ascendante et descendante
La fiche de poste est un document clé dans la gestion des conflits. Du fait qu’elle renseigne à suffisance sur les attentes, les engagements et les responsabilités tant de l’entreprise que de l’employé surtout lorsqu’il y a signature de contrat.
Quelques conseils pratiques pour la rédaction d’une fiche de poste
La fiche de poste est à rédiger avec beaucoup d’attention et de sérieux car il y va de l’image de marque même de l’entreprise. Bien qu’elle soit fortement recommandée aux entreprises la fiche de poste n’est pas obligatoire. Elle n’a pas vraiment de canevas établi. Qu’à cela ne tienne, nous vous recommandons sur le plan de la forme de la structurer et pourquoi pas lui donner un design en utilisant des couleurs. Pour une fiche de poste actualisée en 2024 vous pouvez opter pour une structure en trois parties fondamentales :
- L’identification poste: elle va contenir l’intitulé du poste, le type de contrat, la période du contrat de travail, le temps de travail et le lieu de travail.
- La description du poste : ici il sera question de mettre en exergue tout ce qui est en lien aux missions, aux services à rendre, aux tâches à exécuter et aux activités à mener lorsqu’on occupe le poste.
- Les compétences requises: ce sera maintenant le moment de demander les diplômes, les formations, les connaissances, les compétences, les qualités ou encore l’expérience professionnelle exigés pour pouvoir postuler.
En somme on peut dire d’une fiche de poste qu’elle est un élément essentiel pour les entreprises dans le processus de recrutement. De ce fait, il convient alors, dans sa rédaction par l’entreprise, de faire une analyse approfondie du poste, des exigences et des opportunités qu’elle offre afin d’attirer au maximum le profil idéal du candidat qu’elle recherche. Si elle est le lieu pour l’entreprise de monter les enchères du fait de son image de marque mise en exergue, elle est aussi une couverture juridique valable pour encadrer le droit du futur employé.
