4 Lettres types pour décliner une offre d’emploi
Refuser une offre d’emploi peut sembler délicat, mais il est important de le faire de manière professionnelle et respectueuse. Découvrez dans cet article quelques conseils et 4 types de lettre qu’on peut rédiger pour décliner une offre d’emploi
Conseils pour rédiger une lettre de déclinaison d’une offre d’emploi
Pour rédiger une lettre de déclinaison d’offre d’emploi, il faut tenir compte de ces différents critères :
La rapidité
Il est crucial de répondre dès que vous avez pris votre décision. Cela permet à l’employeur de continuer son processus de recrutement sans délai, ce qui est particulièrement important si vous avez été l’un des finalistes pour le poste. Une réponse rapide montre également que vous respectez le temps et les efforts de l’employeur, ce qui peut laisser une impression positive, même si vous déclinez l’offre.
La reconnaissance
Il faut remercier l’employeur pour l’opportunité et le temps consacré à votre candidature. Pour cela, vous pouvez exprimer votre gratitude pour l’entretien, les discussions et l’effort qu’ils ont mis pour vous offrir ce poste. La reconnaissance peut adoucir le refus et maintenir une bonne relation professionnelle. Par exemple, vous pouvez dire : « Je vous remercie sincèrement pour l’opportunité que vous m’avez offerte et pour le temps que vous avez consacré à ma candidature. »
Être clair et direct
Ici, il est conseillé d’indiquer clairement que vous déclinez l’offre. Évitez les formulations ambiguës qui pourraient laisser penser que vous hésitez ou que vous pourriez changer d’avis. Soyez précis dans votre refus, comme dans cette phrase : « Après mûre réflexion, j’ai décidé de décliner votre offre pour le poste de (Intitulé du poste). »
Faire preuve de diplomatie
Évitez les critiques ou les commentaires négatifs sur l’entreprise ou le poste. Même si certains aspects ne vous ont pas convaincu, il est préférable de rester positif ou neutre dans vos propos. Par exemple, vous pourriez dire : « Bien que le poste soit très intéressant, certains aspects ne correspondent pas à mes besoins actuels, » sans entrer dans des détails négatifs.
Proposition de rester en contact
Si vous avez apprécié l’entreprise et les personnes que vous avez rencontrées, proposez de rester en contact pour de futures opportunités. Cela montre que vous avez de l’estime pour l’entreprise et que vous restez ouvert à de futures collaborations. Vous pourriez dire : « J’espère que nous aurons l’occasion de collaborer à l’avenir. Je serais ravi de rester en contact. »
En suivant ces conseils, vous pouvez refuser une offre d’emploi avec respect et professionnalisme, tout en maintenant des relations positives avec les recruteurs et les entreprises.
Modèles de lettre pour décliner une offre d’emploi
Le refus d’une offre d’emploi dépend de plusieurs raisons. Nous avons considéré les cas les plus fréquents dans les services. Ci-dessous quatre cas pratiques qui poussent à penser à une lettre de déclinaison.
Lettre de refus pour raison de conditions de travail
Pourquoi la rédiger ?
Vous avez découvert que les conditions de travail proposées ne correspondent pas à vos attentes ou besoins, que ce soit en termes d’horaires, de lieu de travail, ou d’autres aspects logistiques.
Exemple de lettre :
Votre nom
Adresse
Ville, Code postal
Date
Nom du recruteur
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Ville, Code postal
Objet : Refus de l’offre d’emploi pour le poste de (intitulé du poste)
Monsieur/Madame Nom du recruteur,
Je tiens à vous remercier sincèrement pour l’opportunité que vous m’avez offert de rejoindre votre équipe en tant que Intitulé du poste. J’ai beaucoup apprécié notre entretien et l’accueil que vous m’avez réservé.
Après mûre réflexion, j’ai décidé de décliner cette offre en raison des conditions de travail proposées. Bien que le poste soit très intéressant, certains aspects logistiques (horaires, lieu de travail) ne correspondent pas à mes besoins actuels.
Je vous remercie encore une fois pour votre compréhension et l’intérêt que vous avez porté à ma candidature. Je souhaite à votre équipe et à l’entreprise beaucoup de succès.
Cordialement,
Votre nom
Lettre de refus pour raison de proposition concurrente
Pourquoi la rédiger ?
Vous avez reçu une autre offre d’emploi qui correspond mieux à vos aspirations professionnelles, que ce soit en termes de responsabilités, d’opportunités de croissance, ou de rémunération.
Exemple de lettre :
Votre nom
Adresse
Ville, Code postal
Date
Nom du recruteur
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Ville, Code postal
Objet : Refus de l’offre d’emploi pour le poste de (intitulé du poste)
Monsieur/Madame Nom du recruteur,
Je vous remercie vivement pour l’offre que vous m’avez faite pour le poste de [Intitulé du poste] chez Nom de l’entreprise. J’ai été honoré par l’intérêt que vous avez porté à ma candidature.
Après avoir soigneusement évalué toutes les options disponibles, j’ai décidé d’accepter une autre offre qui correspond davantage à mes objectifs de carrière actuels. Cette décision n’a pas été facile à prendre, car j’ai été très impressionné par votre entreprise et par l’équipe que j’ai rencontrée.
Je vous suis reconnaissant pour votre compréhension et vous souhaite beaucoup de succès dans votre recherche du candidat idéal.
Cordialement,
Votre nom
Lettre de refus pour raison personnelle
Pourquoi la rédiger ?
Des circonstances personnelles ou familiales peuvent survenir, rendant la prise de poste impossible ou inopportune.
Exemple de lettre :
Votre nom
Adresse
Ville, Code postal
Date
Nom du recruteur
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Ville, Code postal
Objet : Refus de l’offre d’emploi pour le poste de (intitulé du poste)
Monsieur/Madame Nom du recruteur,
Je souhaite vous remercier sincèrement pour l’offre d’emploi que vous m’avez proposée pour le poste de Intitulé du poste. J’ai été très honoré par l’intérêt que vous avez porté à ma candidature et par la qualité de nos échanges.
Toutefois, des circonstances personnelles imprévues m’empêchent d’accepter cette offre pour le moment. Cette décision a été difficile à prendre, mais elle est nécessaire compte tenu de ma situation actuelle.
Je vous remercie pour votre compréhension et votre patience. J’espère que nos chemins pourront se recroiser dans le futur.
Cordialement,
Votre nom
Lettre de refus pour manque d’alignement avec les valeurs de l’entreprise
Pourquoi la rédiger ?
Vous avez constaté que les valeurs ou la culture de l’entreprise ne sont pas en adéquation avec vos propres valeurs ou votre vision professionnelle.
Exemple de lettre :
Votre nom
Adresse
Ville, Code postal
Date
Nom du recruteur
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Ville, Code postal
Objet : Refus de l’offre d’emploi pour le poste de (intitulé du poste)
Monsieur/Madame Nom du recruteur,
Je vous remercie sincèrement pour l’offre d’emploi que vous m’avez adressée pour le poste de Intitulé du poste. J’ai été ravi d’apprendre davantage sur [Nom de l’entreprise] et sur le rôle que vous me proposiez.
Après une réflexion approfondie, j’ai décidé de décliner votre offre. Bien que j’aie été très impressionné par votre entreprise, j’ai réalisé que certaines de vos valeurs et aspects de votre culture d’entreprise ne correspondent pas entièrement à mes convictions personnelles et professionnelles.
Je vous remercie pour votre compréhension et l’intérêt porté à ma candidature. Je vous souhaite le meilleur dans votre recherche du candidat idéal.
Cordialement,
Votre nom
En suivant ces modèles et conseils, vous pouvez refuser une offre d’emploi avec respect et professionnalisme, tout en maintenant des relations positives avec les recruteurs et les entreprises.
